Dolazak na svadbene goste na RSVP na vrijeme i njihovo praćenje kad ih nema, može biti nevjerojatno frustrirajući proces. Čak i kada parovi slijede etiketu kartice s odgovorima u formulacijama, često otkriju da se trećina njihovih poziva nije odazvala njihovom pozivu. Ovo nije samo neugodnost, može biti skupo ako morate promijeniti ugostiteljske brojeve u zadnjem trenutku ili ako morate naručiti dodatne usluge samo u slučaju da se svi odluče doći. Slijedite ovih sedam jednostavnih trikova kako biste povećali stopu odgovora.
Pošaljite svoje pozivnice osam tjedana prije vjenčanja
Etiketa kaže da pozivnice treba poslati osam tjedana prije vjenčanja. To vam daje četiri do pet tjedana da odgovorite, tako da svoj RSVP datum možete zakazati tri do četiri tjedna prije vjenčanja. Vreme je presudno - ako gostima date više vremena od toga, vjerovatno je da će se pozivnica ostaviti po strani u hrpi "stvari za rješavanje kasnije". Ako se ne čini hitnim da oni RSVP, neće. Ali manje od toga neće vam dati vremena za pronalaženje delinkventnih gostiju, niti vremena da ugostitelju date konačan broj prema njihovom roku.
Pošaljite datume za spremanje za vjenčanje odredišta
Pravila su malo drugačija za odredišne RSVP-ove za vjenčanja. Pošaljite datum uštede prije devet mjeseci, kako biste omogućili ljudima da počiste vrijeme odmora od posla i traže turističke ponude. Pošaljite svoje pozivnice za vjenčanje otprilike četiri i pol mjeseca prije odredišnog vjenčanja, a tražite odgovor dva mjeseca prije vjenčanja. To omogućuje gostima da potraže za putničkim ponudama tijekom prozora za koji stručnjaci kažu da je najbolji - dva do četiri mjeseca prije puta. Ako plaćate hotel i / ili avionsku kartu gostiju, morat ćete poslati odredišno vjenčanje do datuma pohrane kako biste dobili podatke o njihovim putovanjima.
Objasnite što RSVP znači
Neki gosti ne znaju što RSVP znači i možda ne znaju što je potrebno kad pročitaju "RSVP do 6. svibnja." Umjesto toga, možete upotrijebiti ove rečenice:
- "Naklonost odgovora traži se do 6. svibnja."
- "Molim odgovorite do 6. svibnja."
Neka RSVP Datum bude istaknut
Neki gosti vjeruju da trebaju odgovoriti samo ako će prisustvovati ili ne shvaćaju da je datum odgovora ozbiljan. Datum odgovora označite na kartici odgovora.
- Za formalni poziv upotrijebite "Usluga odgovora tražena je do 6. svibnja."
- Za neformalni poziv možete reći "Molim odgovor do 6. svibnja" ili "Molimo odgovorite do 6. svibnja."
Navedite alternativne načine za RSVP
Neki stručnjaci za etiketu kažu da su vjenčanja previše važna za korištenje internetskih RSVP-ova, ali to je sada 21. stoljeće. Ako dopušta mogućnost većini ljudi da odgovore, neka bude. Možete koristiti web stranicu za vjenčanja, adresu e-pošte ili čak i telefonski broj za tekst i audio poruke za neformalno vjenčanje. Naravno, nećete imati izuzetnu radost primiti RSVP-ove poštom (i doista, to može biti jedan od najzabavnijih dijelova planiranja vjenčanja). No, možete dobiti jednako ljubavne bilješke putem e-maila ili internetskih obrazaca.
Gostima ponudite off-line opciju samo u slučaju da neki nemaju redoviti mrežni pristup. Ako si to možete priuštiti, pošaljite kartice s odgovorom i omotnicu sa samo adresiranom adresom, a na dnu napišite nešto poput: "Također možete poslati RSVP putem e-maila na ili na našoj web stranici za vjenčanje www.jackandduncanwedding.com."
Ako više želite uštedjeti novac i papir, umjesto toga, na dnu pozivnica možete napisati "RSVP na našoj web stranici za vjenčanje www.JaneandJohnwedding.com ili mladenkinoj majci na 555-3456. Ljubazno odgovorite do 14. svibnja."
Karte za odgovore učinite zanimljivim
Korištenje smiješne RSVP kartice ili lijepo ukrašene može vam pomoći da se istakne u omotnici za vjenčanje. Ako vam gosti žele pokazati koliko su smiješni u odgovoru, to bi ih moglo motivirati da ga pošalju. Ali nemojte to činiti previše detaljnim ili zbunjujućim - jer zastrašivanje rijetko izazove pravi odgovor. Obavezno slijedite etiketu s tekstom odgovorne kartice.
Spomenite svoje RSVP kartice
Nema sramote da povremeno pitate goste jesu li dobili pozivnicu. Možete čak reći: "Nadam se da dolazite. Jedva čekamo da vratimo vašu RSVP karticu." Ponekad bliski prijatelji čudno misle kako ne moraju odgovarati jer ćete znati da će biti tamo. Samo spominjanje može vam pomoći u dobivanju tih odgovora. Ponekad čak i vrlo bliski prijatelji imaju sukobe i neće ih biti. Ne brojati goste dok RSVP nisu.
Na kraju, vjerojatno nećete svi vaši svadbeni gosti reagirati na vrijeme. No nadamo se da ćete pomoću ovih savjeta povećati postotak, pa ćete imati manje posla na praćenju zubi.