Daniel Grill / Getty Images
Jeste li se ikad radovali vidjeti nekoga, samo da ga iznevjerite jer je to zaboravila staviti u svoj kalendar? Nikad nije dobro zaboraviti na sastanke ili dosljedno kasniti u profesionalnim ili društvenim situacijama.
Zakazivanje
Prije planiranja obveza pogledajte svoj kalendar i provjerite ima li sukoba. Bolje ćete obavijestiti recepcionera da ste zauzeti nego da ga rezervirate i kasnije morate promijeniti.
Nije važno kakav sastanak rezervirate - medicinski, stomatološki, frizer, nokti ili bilo koju vrstu savjetovanja. Osoba s kojom se susrećete vjerojatno ovisi o održavanju obaveza da zarađuje za život.
Potvrda
Mnogi liječnici, stomatolozi i drugi profesionalci pozivaju, šalju e-poštu ili tekst kako bi potvrdili sastanke. Odgovorite čim to vidite. Ako ne možete zakazati sastanak, iskoristite tu priliku da promijenite vrijeme. Nemojte misliti da vas ignoriranje to poništava.
Sukobi i reprogramiranje
Većina profesionalaca zna da se sukobi mogu pojaviti u posljednji trenutak, a oni će se potruditi da vas zakažu za pogodnije vrijeme. Nazovite, izvinite se zbog neugodnosti i odaberite drugi trenutak koji će odgovarati obojici. Ako niste sigurni da je određeno vrijeme, nemojte rezervirati sastanak jer ne želite biti poznati kao kronični mijenjač rasporeda.
Kad morate odgoditi, dajte drugoj osobi priliku da vas obavijesti kada je on ili ona na raspolaganju. Ne nastavljajte dalje koliko ste zaposleni. To ne leti jer je druga osoba vjerojatno jednako zauzeta. Također morate biti onaj koji zove i mijenja termin. Oslanjanje na asistenta može vas vratiti u isti položaj da morate ponovo odgoditi jer u kalendaru može biti nešto čega on ili ona nisu svjesni.
Uvijek se pozivajte na zakazivanje, a ne oslanjajte se na slanje poruka ili e-poštu. Razgovor naprijed i natrag može uštedjeti vrijeme i teške osjećaje. Iznesite svoje ime i pitajte je li ovo pravo vrijeme za raspravu o rasporedu i jednostavno recite da ne možete zakazati sastanak. Ovo nije vrijeme za isprike.
Biti na vrijeme
Neka vam bude smisla pojaviti se u određeno vrijeme. Ne opravdavajte zakasnjenje. Omogućite zagušenje prometa ako vozite za vrijeme užurba. Dajte si dodatnih pet ili deset minuta da dopustite neočekivano kašnjenje.
Ako znate da ne možete zakazati sastanak na vrijeme, nazovite što je prije moguće. Ne čekajte dok ne budete tamo ili kasnije. Provjerite imate li na raspolaganju mobitel za pozivanje ako se zaglavite u prometnoj gužvi.
Čak i ako liječnik ima pretjeranu knjigu, trebalo bi da zadržite sporazum. Možete raspravljati o svom nezadovoljstvu ako niste zadovoljni što vas čeka, ali nemojte namjerno zakasniti.
Evo nekoliko osnovnih pravila o najboljim vremenima dolaska:
- Razgovori za posao: 5 minuta ranije, osim ako se od vas ne zatraži da prije dođete kako biste ispunili još papirologije.
- Poslovni sastanak: 5 minuta ranije za sjedenje prije početka sastanka.
- Liječnički ili stomatološki sastanak: 5 do 10 minuta ranije, osim ako niste prvi pacijent i morate ispuniti medicinske obrasce.
- Frizerski salon, brijačnica ili salon za nokte: 5 minuta ranije. Ako se kasno pojavite, možda otkrijete da je vaš sastanak određen osobom za dolazak ili nekome s liste čekanja.
- Večera: Određeno vrijeme do 5 minuta. Ne želite stići tamo dok se domaćin još uvijek sprema.
- Druženje s prijateljima: 5 minuta ranije pravo na vrijeme. Nazovite ako kasnite.
- Vjenčanje ili sprovod: najmanje 15 minuta ranije. Ne želite stići kad je vrijeme za mladenku da krene niz prolaz. Morat ćete izraziti sućut obitelji pokojnika i pronaći svoje mjesto prije nego što počne sahrana.
Ne-Prikazano
Jedna od najgrubljih stvari koju možete učiniti je zakazati sastanak, a ne ispoštovati ga. Kad se jednostavno ne pojavite, pokazujete drugoj osobi da vas nije briga za njegovo vrijeme.
Vremenom vrijednost postaje sve dragocjenija kako postajemo užurbaniji u životu, pa kada zakažete sastanak s bilo kime, morate ga vidjeti kao vrijednu robu. Nikad namjerno ne gubite to vrijeme ili ga ne tretirajte bez poštovanja koje zaslužuje. Ako zakažete sastanak, pravi etiketa naređuje da ga se držite.