Ako zapošljavate prijevoznike, trebali biste znati vrstu dokumenata koje tvrtka koja se kreće treba pružiti i za što se odnosi svaki dokument. Dok se ugovori mogu osjećati pomalo zastrašujućim, znajući što svaki znači i što potpisujete ključno je za uspješan i gladak potez.
Procjena pomicanja
Kad doseljenici posjete vaš dom kako bi procijenili vaše dobrobit za kućanstvo koje ćete seliti, pružit će vam kopiju procjene selidbi. Ovaj bi dokument trebao opisati o kakvoj se procjeni radi - bilo da je to obvezujuća ili neobavezujuća - i kako su došli do konačnog iznosa. Važno je da u ovom trenutku postavite bilo kakva neriješena pitanja, uključujući i ako imate predmete za koje je potrebno posebno rukovanje, jer će se povećati procijenjeni iznos. Zapamtite, ovaj početni posjet pokretača vrijeme je da postavite sva potrebna pitanja.
Narudžba za uslugu
Nakon prvog posjeta pokretaču i nakon što pristanete na procjenu, dobit ćete narudžbu za uslugu. Ovo je vaš službeni ugovor između vas i pokretača. Narudžba za uslugu pružit će vam sve što trebate znati o potezu, uključujući datum preuzimanja, procijenjeni datum isporuke, procijenjeni iznos, pokriće osiguranja i uvjete ugovora. Uvjeti mogu uključivati pravila o otkazivanju, vrstu kamiona koji se koristi, robu kojom se pokretač neće kretati i dodatne naknade koje mogu biti primjenjive za vašu određenu vrstu poteza.
Narudžba za uslugu je vaš dogovor da pokretač može premjestiti vaše stvari. Stoga svakako pročitajte ovaj dokument. Ako se ne slažete sa nečim što je pokretač zabilježio, odmah razgovarajte s odgovornom osobom. Ovo je vaše vrijeme za pregovore i postizanje optimalne usluge.
Optički račun
Ovo je jedan od najvažnijih dokumenata koji ćete dobiti od svog pokretača. To će vam se dati na dan pomicanja i opisat će vaš dogovor o premještanju. Moverist mora imati ovaj dokument da bi mogao pomicati svoje stvari. Od vas će se tražiti da potpišete dokument u kojem se navodi da prihvaćate uvjete: popis naknada za uslugu i ukupni trošak, datum preuzimanja i isporuke, pokriće osiguranja i izjavu o ugovoru. Obavezno pročitajte ovaj dokument pažljivo. Uvjeti na koje ste se ranije dogovorili trebaju biti jednaki onima koji su navedeni na ovom obrascu. Napominjemo da su navedene naknade i pobrinite se da odgovaraju onome što ste prethodno naveli. Ako postoje odstupanja, upozorite ih pokretača. Ne potpisujte obrazac sve dok niste sigurni u uvjete. Mover će također potpisati obrazac i dati vam kopiju koju biste trebali imati sa sobom u svakom trenutku. Ovo je vaš službeni zapisnik o premještaju i potvrda primitka usluge.
Inventarni list
Na dan premještanja dobit ćete i popis inventara na kojem je navedeno sve što su pokretači odgovorni za premještanje. Pokretači će popuniti popis inventara dok uklanjaju stvari iz vašeg doma, označavati svaku stavku i bilježiti broj oznake na listu. Uvijek biste trebali biti uključeni u ovaj postupak kako biste osigurali da se svaka stavka pravilno označi i zabilježi. Često će pokretači inzistirati da zabilježite brojeve oznaka kako biste osigurali potpuno slaganje i da nijedna stavka ne prođe. List s popisima jamstvo je da je sve u vašem domu pravilno popisano i natovareno na kamion.
List s inventarom također će se koristiti za bilježenje dolaska vaših stvari u vaš novi dom. Pokretač će tražiti da potpišete list nakon što su sve stavke evidentirane. Obavezno zabilježite bilo kakvu štetu ili nestale predmete. Ti bi predmeti trebali biti označeni, a pokretač mora potpisati da nedostaju ili su oštećeni. To će vam olakšati podnošenje zahtjeva za osiguranje.
Inventarni list visoke vrijednosti
Ako imate predmete visoke vrijednosti, pokretač će vam pružiti zaseban popis predmeta i troškove premještanja svakog od njih. Ponovo provjerite jesu li stavke pravilno označene i da li trošak odražava vaš prethodni dogovor. Neki će pokretači inzistirati da spakuju ove predmete ili ako ih sami spakirate kako bi se poduzele odgovarajuće mjere za očuvanje njihove vrijednosti. Te stvari treba pregledati po dolasku u vaš novi dom kako bi se osiguralo da nisu oštećene tijekom prijevoza.