Stvari papira nakupljaju se iz različitih razloga, ali krajnji je rezultat isti: preplavljeni ste gomilama papira u vašem domu ili uredu i ne znate odakle biste ih se počeli riješiti. Da biste spriječili najčešće uzroke ove situacije i ukrotili već prerasle hrpe papira, slijedite ovih sedam koraka za manje nereda na papiru.
Smanjite neželjenu poštu
Ako imate previše papira jer u vaš poštanski pretinac stiže previše kataloga i drugih stvari koje ne želite, postoje neki načini kako možete smanjiti njihovu količinu. Većina trgovaca koji šalju kataloge imaju telefonski broj koji možete nazvati ako ih više ne želite primati. Možete i zatražiti uklanjanje s popisa za slanje dobrotvornih i neprofitnih organizacija. Better Business Bureau ima savjete za ovo posljednje. Pored toga, Federalna komisija za trgovinu osigurava resurse za uklanjanje izravnih prodavača i drugih kompanija koje šalju nepoželjne ponude putem pošte.
Organizirajte samo ono što trebate
Jednom kad smanjite neželjenu poštu i uložite napor da zaustavite hvatanje slučajnih papira i unesete ih u svoj dom (aka letci, izvadite izbornike i posjetnice) imat ćete manje problema s organiziranjem. Ovo je dobra stvar. Zakažite vrijeme za smanjivanje svakih nekoliko mjeseci (više o tome u # 5 u nastavku), ali također pokušajte biti pažljiviji o tome što štedite na dnevnoj bazi. Ovo je posebno istinito ako ste imali sklonosti ili ste odrasli prije nego što je sve bilo na mreži. Pripremao sam se za spremanje svakog izbornika za ulazak ispod mojih ulaznih vrata, ali ovih dana nema potrebe: svi ti meniji udaljeni su jedan klik.
isjeckati
Ako se držite papira jer ih želite baciti, ali brinete zbog privatnosti, kupnja malog shredera jednostavno je rješenje. Ako nemate mnogo toga za uništavanje, možete uzeti dokumente da biste odabrali FedEx lokacije i obrisali ih uz naknadu. (Osobno, radije bih samo isjekao papire u male komade vlastitim rukama, nego nekome platio da ga isječem.) U nekim područjima, određene dane možete i odnijeti papire u određeni dan. Google ime vašeg grada plus „sjeckanje“ ili „sjeckanje dana“ da biste vidjeli je li ta opcija dostupna tamo gdje ste.
koš
Ako čuvate stare novine, časopise i letke jer ih ne želite bacati u smeće, ali ne znate pravi način na koji ih zbrinuti, odvojite nekoliko minuta za istraživanje pravila o recikliranju u kojima živite, Samo saznanje što se može ili mora reciklirati i gdje to donijeti može prekinuti krug lijenosti.
Izbacite stare radove
Ako su vaši viškovi papira sorte "ovo bi moglo biti važno", saznajte koje stare dokumente stvarno trebate čuvati. Nepotrebni stari zapisi možda ne izgledaju kao stereotipni problemi, ali dodaju težinu vašim kutijama kad se krećete, a oni zauzimaju dragocjeni prostor u vašim datotekama.
Skenirajte što možete
Ako spremate papire jer sadrže podatke koje želite, imajte na umu da vam one nisu nužno potrebne u papirnatom obliku. Umjesto toga, skenirajte ih i spremite na računalo ili vanjski pogon. Pristojan, jeftin skener vrlo je korisno imati u blizini (ja koristim moje za čuvanje i dijeljenje starih fotografija, kao i radnih dokumenata), ali postoje i aplikacije koje koriste kameru na vašem pametnom telefonu kao skener.
Plaćajte račune putem Interneta
Ako se vaši papiri gomilaju jer imate puno računa za plaćanje, saznajte koji se od njih mogu baviti on-line i prijavite se za naplatu bez papira kad god je to moguće. Također možete odabrati primanje neke druge vrste zapisa, poput bankovnih izvoda i primitaka, u virtualnom obliku.
Organizirajte one „Između“ radova
I na kraju, ako je vaš stol prekriven papirima s kojima se trebate baviti uskoro, ali ne odmah, odredite mjesto samo za njih. Ovisno o vašim potrebama, to bi mogla biti mapa s harmonikom, jednostavni okvir ili međuspremnik. Kuponi s datumima koji se skrivaju, računi koji čekaju plaćanje i ostali dokumenti osjetljivi na vrijeme dok se ne mogu koristiti, podnijeti, skenirati ili baciti.