yacobchuk / Getty Images
Ljudi su oduvijek shvatili da oni koji uspijevaju izbjeći odugovlačenje dobivaju više posla. Kaže se da je Aleksandar Veliki svoj vojni uspjeh pripisao svojoj navici da "nikada ništa ne odlaže". Pa ipak, za većinu nas - koji samo žele svoj posao uredno očistiti i organizirati, a ne osvojiti Aziju - iskušenje da odložimo stvari je uvijek prisutno. No koliko toliko može biti poriv za odgađanjem, to ne mora kontrolirati vaš život. Razvijanje novih navika i usvajanje nekoliko malih pomaka u perspektivi mogu vam pomoći da prestanete odugovlačiti zauvijek.
Zašto je odugovlačenje štetno?
Mnogi ljudi prepoznaju onaj grozan strah i sramotu kad predugo izbjegavaju zadatak, a njegov se rok brzo približava. Ne radi se samo o tome da ste nespremni, već da se osjećate kao da je za vašu nepripremljenost sve kriv.
Prokrastinacija može imati negativne posljedice osim što nas čini lošima prema sebi. Ispada da svođenje odgovornosti do posljednjeg mogućeg trenutka može biti pogubno za vaše financije i mentalno zdravlje. Studije sugeriraju da bi ometanje radnog mjesta moglo koštati gospodarstvo stotine milijardi dolara, a odluke usmjerene na odugovlačenje, poput nepostavljanja pravovremenog poreza, mogu pojedincima koštati stotine dolara. S vremenom je ustanovljeno da odlaganje prouzrokuje stres i bolest.
Zašto biti produktivna stvar
Kako izgleda život nekoga tko ne odugovlači? Kao prvo, non-procrastinators znaju koji zadaci trebaju imati prioritet; to se smatra jednom od navika superproduktivnih ljudi. Ne-odvjetnici ne mogu lako utvrditi koji bi zadaci trebali biti prvi, oni rade na izvršavanju tih zadataka u ispravnom redoslijedu i na pravi način. Koriste rutine i alate, ako je potrebno, za organiziranje svojih domova, života i rasporeda kako bi mogli učiniti ono što treba učiniti kada to treba učiniti. Oni upravljaju svojim vremenom kako bi minimizirali sate koje provode brinući o tome, neefikasno „planirajući“, ili na drugi način izbjegavajući raditi ono što trebaju.
Ljudi koji ne odugovlače ne nužno uživaju radeći sve na svojim popisima obveza, ali shvatili su da se postizanje stvari s najmanjim mogućim kašnjenjem na kraju osjeća bolje i stvara im manje problema.
Savjeti za zaustavljanje odugovlačenja
Prokrastinacija je vrlo česta, zbog čega se oni koji su naizgled rođeni bez naklonosti za odugovlačenje drže u gomili. Također se može osjećati kao da je grickanje samo dio vaše osobnosti - nešto s čime se ne možete boriti. Neke studije pokazale su vezu između odugovlačenja i impulsivnosti te otkrile su da su obje osobine umjereno nasljedne. No to ne znači da ne možete poboljšati svoje navike. Evo nekoliko praktičnih trikova koje možete ugraditi u svoj život da biste sve izvršili na vrijeme.
- Razvijte dnevnu rutinu. Znajući koje zadatke morate obavljati svaki dan - i određujete optimalni poredak u kojem ih obavljate - smanjite izgubljeno vrijeme i odvojite puno nagađanja iz svog života. Pomaže u održavanju svakodnevnih poslova poput čišćenja i spremanja ručka da ometaju vaš napredak u većim, hitnijim zadacima. Slijedeći dnevnu rutinu ili tjednu rutinu znači da imate manje nepotrebnih izbora da učinite svaki dan i manje prostora za odgađanje tendencija ka odgađanju.
- Odmah se pobrinite za jednostavne zadatke. To je klišej kada, recimo, student mora napisati članak, on odjednom postaje jako oduševljen što umjesto toga čisti svoju sobu. No, taj je klišej pravi problem i događa se kada niste redovito pratili svoje čišćenje i organizaciju kod kuće ili na poslu. To možete misliti kao rješavanje odugovlačenja na najmanjoj razini. Potrebno je malo ili nimalo volje za otvaranjem pisama, razvrstavanjem pošte i odbacivanjem bezvrijedne pošte svaki dan (to je vrsta nepromišljene akcije koju možete dodati svojoj svakodnevnoj ili tjednoj rutini). Jednom kada steknete naviku da to radite, nikad neće doći do ogromnog hrpe pošte koji vas čeka riješiti u trenutku kad biste trebali raditi na tom papiru.
- Podijelite velike projekte na manje. Prokrastinacija često napadne kad se neki projekt čini previše zastrašujućim. To bi mogao biti vrlo težak projekt (npr. Rad na temu koju ne razumijete) ili jednostavno velik ili mučan (npr. Dugačak članak na temu koja vas muči). Da biste to spriječili, nemojte reći da ćete pisati svoj rad u petak, u dan kad treba stići. Umjesto toga, planirajte da pregledate izvorni materijal u ponedjeljak, u utorak napišete obris, u srijedu napišete nacrt, u četvrtak ga pregledajte, a u petak dvaput provjerite svoj rad prije nego što predate članak. Zakažite svakodnevno "zadatak" koristeći svoj kalendar ili bilo koju drugu metodu. Kad ste u nedoumici, pretpostavite da će svaki zadatak trajati više vremena nego manje. I razmislite o konceptu "ideje duga" - ako ćete trošiti vrijeme na razmišljanje ili brinuti o pisanju svog papira, možda biste to vrijeme mogli i iskoristiti da ga ustvari napišete.
- Dopustite sebi da "produktivno odugovlačite". Možete se dopustiti odlaganju do točke ako odugovlačite radeći nešto drugo što uistinu treba učiniti. Ako morate napisati članak za jedan razred i čitati knjigu za drugi, a papir trenutno ne osjećate, prijeđite na prvo čitanje. Naravno, ne želite potpuno izbjegavati pisanje papira, ali kad pružite malo fleksibilnosti - osiguravajući da imate vremena za to, a da ne zaostanete - možda će vam se najteži zadaci početi činiti manje groznima. Ovaj trik nije za sve; neki će ga smatrati korisnim, ali drugi će to smatrati skliskim nagibom. Da biste ostali na sigurnoj strani, ograničite svoje prihode na zadatke unutar iste kategorije: odložite posao radeći druge, jednako važne poslove, ali nemojte odlagati posao čišćenjem ili kupovanjem.
- Nagradite sebe. Priuštite sebi rad za ono što biste inače odložili. Ako uspijete u tome biti zreli, možete se nagraditi na različite načine. Jedno je obećati sebi da ako radite do određenog doba dana, onda se možete opustiti i učiniti nešto zabavno. Drugi je alternativni dio posla s naizmjence zabave (ili bezumne aktivnosti kao što je čišćenje kratkih mlaza). Na primjer, dva sata pisanja na papiru, zatim pola sata televizije, a zatim ponovite. Rad možete učiniti i ugodnijim dodavanjem simultane poslastice, poput kupnje omiljene ledene kave za piće dok - i samo dok - napišete svoj rad. Da biste maksimalno iskoristili ovu metodu, zaista morate znati sebe i biti iskreni ili ćete završiti sa svim nagradama i bez napretka.
- Izbjegavajte ometanje. U svijetu memorije Twittera, Facebooka, Instagrama i Interneta sve je previše lako ometati se satima. Ako znate da ćete sjesti i raditi na velikom projektu, stavite telefon u drugu sobu, uključite ga u "ne ometaj" ili avionski način ili ga dajte prijatelju dok ne završite ono što ste radi na.
- Iskoristite aplikacije, planere i timere. Mnogi ljudi ovise o alatima kao što su aplikacije, planeri i vremena, kako bi njihov odugovlačeni um bio na tragu. Jedna od najpoznatijih je Pomodoro tehnika, koja koristi poseban timer za podjelu dana u kratkim intervalima rada i odmora. Na telefonu možete postaviti i obični stari kuhinjski tajmer ili alarm kako biste sebi zadali određeno vrijeme tijekom kojeg nećete raditi samo posao. Jedno vrlo staroškolsko sredstvo jednostavan je kalendar, iako s internetskim kalendarima i aplikacijama možete dobiti koliko želite. Zakazivanje svega što trebate učiniti u kalendaru ili planeru pomaže vam da vizualno vidite svoje radno opterećenje i bori se protiv one vrste odgađanja koja podrazumijeva zadržavanje uma nejasno kada točno trebate nešto učiniti. Uz pomoć alata imajte na umu da bi vam trebali olakšati posao. Ako uključivanje svakodnevnih aktivnosti u aplikaciju dodaje još posla vašem danu, to neće pomoći vašoj produktivnosti.
- Napravite vrijeme za zabavu. Možda odlažite jer stalno pokušavate raditi, raditi, raditi. Učinite vrijeme u svom rasporedu za svoje hobije - stvari koje volite raditi. Ako nikada ne predahnete, mogli biste biti skloniji odugovlačenju jer ne punite energiju.
Razumijevanje zašto odgađate
Kad radite na prestanku navike odugovlačenja, važno je znati zašto odlažete zadatke u prvom redu. Možete pročitati sve savjete u knjizi protiv odgode (a tisuće je takvih knjiga), ali dok ne shvatite svoju pojedinačnu situaciju, te savjete nećete moći primijeniti u vlastitom životu.
- Možda odložite obavljanje zadataka kad vam se učini da su dosadni. U tom slučaju, davanje nagrada kad zadatak bude gotov, moglo bi vam pomoći da se snađete.
- Ili možda zanemarite posao kada vas lako ometa telefon ili društveni mediji, a postavljanje odbrojavanja vremena da biste onemogućili 25-minutne komade vremena samo za posao je vaše rješenje.
- Ako izbjegavate rad samo kad vam se čini da je zadatak preteran ili zastrašujući, razbijanje na manje korake moglo bi vam pomoći.
- Ako jednostavno imate loš predodžbu o tome koliko će vam zadatak trebati ili koliko je posla zapravo uključeno, planirate svoje dane, sedmice i mjesece daleko ispred vremena i koristite alat za planiranje koji dan dijeli na kockanje na sat vremena pomoći vam da sastavite raspored bez odlaganja.
Kad odugovlačenje nije problem
Ponekad ozbiljna odbojnost prema rješavanju problema nije navika odlaganja, već simptom drugog problema. Možda po prirodi niste lijeni radnik, ali trenutni posao ili radno okruženje za vas loše odgovaraju. Možda ne uspijevate izvršiti određene zadatke, jer ne spavate dovoljno ili imate nedijagnosticiran zdravstveni problem koji vam troši energiju. Možda ste puno postigli, ali neki se zadaci uvijek izgube u toku procesa - možete li pokušati ubaciti previše dosadašnjih zadataka u svoj dan? Zapitajte se da li biste i dalje odugovlačili ako volite svoj posao, osjećali ste se budnim ujutro ili ste imali manje aktivnosti uguranih u svoj raspored. Vaš bi odgovor mogao otkriti što trebate učiniti sljedeće kako biste nešto poduzeli.