Većina stranačkih planova započinje s proračunom. Ideja o rezerviranju hotelskih soba možda zvuči kao skupa opcija, ali što se mjesta događanja tiče, hotelske sobe mogu koštati jednako - ponekad čak i manje - od ostalih mjesta za rođendanske zabave. Razmotrite, na primjer, troškove najma objekta za odskoke ili unutarnje teretane u džungli. Cijena dvosatnog događaja vjerojatno je ista kao i cijena najma hotelske sobe na cijelu noć. Odaberite hotel s bazenom i priređujete zabavu na bazenu u kombinaciji sa zabavom za san, a sve za istu cijenu. Mnogi hoteli nude i besplatan doručak, što vam ostaje samo da snosite troškove večernjeg obroka ili zalogaja i rođendanske torte.
Naravno, ne govorimo o cijeni apartmana u Ritz Carltonu. Ako živite u većem gradu, možda ćete morati otputovati na periferiju kako biste pronašli lokaciju koja ne zadovoljava proračun. Iskoristite internetske stranice za putovanja kako biste pronašli pristupačni hotel na razumnoj udaljenosti. Ove web stranice nude i preglede kupaca koji vam pomažu u sužavanju izbora. Razmislite o osobnoj posjeti prije rezervacije, tako da možete biti sigurni da ste našli mjesto koje ne samo da odgovara vašem novčaniku, već je čisto, dobro uređeno i sigurno za goste vaše zabave.
Ne jednostavno rezervirajte sobu i ne pojavite se sa skupinom djece koja su spremna na zabavu. Možda postoje pravila i ograničenja u onome što vam hotel dopušta. Prije rezervacije morate saznati neke stvari:
Koliko djece možete imati u jednoj sobi
Moguće su ograničiti broj djece kojima je dopušteno boraviti u jednoj sobi. Najbolje je znati taj broj prije nego što mu pošaljete pozivnice. Možda ćete morati platiti naknadu za djecu koja premašuju cijenu po osobi, nadograditi u veću sobu ili rezervirati dvije sobe (susjedne mogu biti jako zabavne!).
Gosti koji ne ostaju preko noći
Možda će biti djece koja dolaze samo na zabave, ali ne i da provedu noć. Provjerite postoje li pravila o pozivanju ovih vrsta dodatnih gostiju da uživaju u bazenu ili bilo kojim drugim hotelskim sadržajima za vrijeme vašeg boravka.
U koje vrijeme se bazen zatvara
Ako planirate koristiti bazen kao glavnu aktivnost za zabavu svog hotela, poželjet ćete znati koliko sati rada bazena. Možda biste čak mogli pregovarati o kasnijem vremenu zatvaranja noći boravka.
Pravila o bazenu
Otkrijte pravila o bazenu unaprijed kako biste mogli biti spremni provoditi ih sa svojim gostima. Dobra ideja je da ih ispišete i uključite u svoje pozivnice, kako bi ih djeca mogla pregledati prije vremena.
Korištenje ostalih pogodnosti
Hoće li naši gosti biti dobrodošli u predvorju lobija i samoposluživanja pića? Što je s teretanom? Iako su ovi javni prostori obično besplatni za upotrebu svih gostiju tijekom boravka, skupina uzbuđene djece može namrstiti ostale goste ili zaposlenike hotela koji se moraju pospremiti nakon njih. Unaprijed razradite pojedinosti / pravila o korištenju zajedničkih prostora.
Politika buke hotela
Mnogi hoteli imaju tiho vremensko pravilo, tako da gosti koji trebaju spavati neće biti uznemireni. Saznajte vrijeme kada politika stupa na snagu, tako da se možete planirati vratiti u svoju sobu, održavajući nisku razinu buke.
Mjere sigurnosti hotela
Vi ćete biti odgovorni za svoje noćenja. Osigurajte da hotel ima sigurnosne mjere, poput dobre rasvjete, sigurnosnih kamera, pozadina koje se zaključavaju nakon određenog vremena i dežurstva zaposlenika preko noći.
Koliko njih može imati besplatan doručak
To će se vjerojatno raspravljati kao dio pitanja o popunjenosti soba, ali ne zaboravite biti sigurni da će, ukoliko hotel ponudi besplatan doručak, svi vaši gosti stranke biti podobni. Možda ćete također htjeti vidjeti možete li pozvati djecu koja su dolazila na bazen, ali nisu spavala, mogu se vratiti ujutro da im se pridruže za doručak.
Najbolje vrijeme za rezervaciju
Provjerite ima li vremena koje je povoljnije za organiziranje hotelske zabave, jer se tijekom manje prometnih noći mogu primjenjivati neki popusti ili dodatni sadržaji.
Ostale posebne ponude
Možda je konferencijska sala u toku vašeg boravka besplatna, pa bi hotel bio spreman prikazati film u obliku komplementarnog dodatka ili uz malu naknadu. Možda mogu ponuditi uslugu posluge u sobi bolju od lokalne dostave pica ili baciti rođendansku tortu koju je pripremilo kuhinjsko osoblje. Možda bi ih čak mogli zamoliti za dodatne sapune, šampone i losione koji će se koristiti kao pogodnost za zabavu. Nikad ne znate što biste mogli pregovarati dok ne zatražite.
Nakon što odaberete lokaciju, pregovarate o svim detaljima i izvršite rezervaciju, možete krenuti na planiranje zabavnih stvari!
Pozivi za hotel Slumber Party
Pozivnice su uvijek važne ne samo zbog traženja gostiju da prisustvuju, već zbog pružanja svih potrebnih informacija. Za hotelsku zabavu, roditelji će vjerojatno imati više pitanja nego za zabavu u kući. Stoga, iako možda želite da vaše pozivnice budu zabavne, šarene, vrtoglave ili uzbudljive, ne zaboravite da uključite način da odgovorite na što je moguće više tih pitanja i otvorite linije komunikacije.
Jedan od načina da se dodaju sve potrebne dodatne informacije je da umetnete ulomak koji opisuje sve detalje. Drugi način je postaviti događaj na društvenim mrežama koji uključuje sve vaše podatke i dodati bilješku koja roditelje usmjerava na vezu gdje mogu pronaći odgovore i postavljati pitanja. Odličan je način da komunikacija teče i da izgradi uzbuđenje za svoj nadolazeći događaj.
Što bi gosti trebali donijeti
Što će vaši gosti trebati donijeti ovisit će o smještaju i aktivnostima koje ste dogovorili. Nekoliko mogućih prijedloga. "
- Vreće za spavanje, jastuci i deke.
- Kupaći kostimi, uz naočale, čepove za nos ili druge potrebe za plivanjem.
- Flip flops ili cipele za bazen.
- Ručnici na bazenu (hotel će ih vjerojatno osigurati, ali oni će možda više voljeti svoje).
- Frizerske potrebe za bazenom (poput omiljene marke šampona, četkica za kosu, alata za sušenje veša itd.)
- Pidžame, ogrtači i papuče.
- Četkice za zube (i bilo koja omiljena marka pasta za zube, sredstvo za ispiranje usta ili drugih stomatoloških predmeta).
Što bi stranački domaćin trebao donijeti
Kao domaćin stranke, trebali biste ponijeti dodatke nekih gore navedenih predmeta samo u slučaju da netko nešto zaboravi. Uz to trebat ćete dostaviti:
- Hrana: planirajte unaprijed hoćete li naručiti poslugu u sobi, večerati u hotelskom restoranu ili ćete u sobu dostaviti pizzu. Ako vaša soba ima hladnjak i mikrovalnu pećnicu ili neku vrstu čajne kuhinje, možete pronaći druge opcije; možda neki sendviči s čajem koji mogu čekati u hladnjaku dok djeca plivaju ili jelo od tjestenine napravljeno kod kuće koje se može ponovno zagrijati u mikrovalnoj. Druga je mogućnost kuhati nešto u sporem štednjaku i ostaviti ga da sjedne na toplo mjesto u sobi. Zapamtite da ćete morati ponijeti i stvari poput papirnatih tanjura, zdjela, posuđa, ubrusa, grickalica i pića. Budući da zabava ide kasno u noć, kasno večernje vrijeme početka neće ograničavati vrijeme za zabavne aktivnosti. Neka gosti dođu nakon večere i osiguraju obilje zalogaja i rođendanske torte, ako ne želite poslužiti obrok.
- Chaperones: pored djece koja pohađaju, morat ćete osigurati dovoljno odraslih koji će pomoći da se organizuje događaj. Roditelji će htjeti znati da njihovu djecu u svakom trenutku prati odgovorna osoba.
- Predmeti potrebni za aktivnosti: ako planirate igrati igre ili izrađivati zanate, ne zaboravite spakirati i ponijeti sve potrebne predmete. Ako želite prikazati film, ponesite prijenosno računalo i DVD (ili lozinku za streaming web mjesto).
- Usluge: Čak i ako hotel nudi uzorke proizvoda koje ćete koristiti kao uslugu, i dalje ćete ih morati staviti u vreće za favorit ili ih vezati ukrasnom vrpcom i postaviti ih da budu lako uručeni svakom gostu.
djelatnost
Ako hotel ima bazen, možda biste htjeli goste uključiti u zabavne zabave za zabavu uz bazen. Odaberite samo one igre koje su u skladu s pravilima hotela. Uz bazen, postoji nekoliko aktivnosti za uživanje u hotelskoj zabavi. Ideje uključuju:
- Hotelski lov na škare: izmijenite ovaj lov na škare za tržnice koji će se odvijati u hotelu (planirajte unaprijed da kreirate zabavni lov na šljake koji osigurava sigurnost vaših gostiju i poštuje privatnost ostalih gostiju hotela).
- Karaoke: Karaoke se može raditi s strojem, softverom, prijenosnim računalom i mikrofonom ili sustavom za igre i karaoke diskom. Za sve te odabire potrebno je ponijeti potrebnu opremu.
- Društvene igre: da biste bili poštovani prema drugim gostima, pridržavajte se pravila hotela u tihom vremenu (ili podučite nekoga svog). Budući da se radi o glupi zabavi, gosti će ovaj put vjerojatno htjeti ostati gore, pa neka mirno igraju društvene igre ili prave zanate.
- Pogledajte film: ovo je još jedan odličan izbor za mirne aktivnosti. Pogledajte što hotelski kanali nude ili koristite besplatni wi-fi za strujanje nečega na prijenosnom računalu.