Tijekom godina bio sam na dovoljno uredskih okupljanja kako bih svjedočio da nije lako planirati događaje ili prisustvovati njima. To nije toliko fizički napor potreban za pripremu događaja, jer većina tvrtki koristi neku vrstu ugostitelja.
Problem je u tome što kad radnike izbacite u socijalnu situaciju poput uredske zabave, nitko ne zna kako postupiti. Većina ljudi djeluje drugačije pred svojim vršnjacima, nadzornicima i podređenima. Na sliku dodajte supružnike i datume, pomiješajte različite odjele, a vi imate recept za dosadu u najboljem slučaju i katastrofu u najgorem slučaju. A kako se naša svijest o opasnosti od pijenja i vožnje povećala, dani zaposlenika koji se piju ispod prazničnog stola da se olabave postaju povijest. Bilo bi bolje biti prilično dobra zabava za prevladavanje šansi.
Prije mnogo godina radio sam na Manhattanu u industriji investicijskog bankarstva. Ta je industrija imala, i još uvijek ima, novac za bacanje vrlo raskošnih stranaka. Tipične zabave uključivale su upravljanje iznajmljivanje prostora u velikom hotelu, ugostiteljstvo prekrasnog obroka i plaćanje DJ-u za zabavu. Naravno, tih smo dana imali i neke od naših najgorih zabava. U jednoj tvrtki trgovci su obožavali slaviti svačiji rođendan. Naravno, njihova ideja zabave bila je platiti da striptizete uživo uđu u ured sredinom popodneva. Rođendan će dobiti žensku striptizetu; rođendanska djevojka dobila bi muškarca. Muški striptizete obično sramote primateljicu, umjesto da joj se učini da je ured jednak. Bili su to dani prije nego što je seksualno uznemiravanje na radnom mjestu bilo jasno definirano. Jednom je unajmljen čovjek koji je izgledao kao Buda. Trebao je usmjeriti želje ako mu trljaš veliki trbuh. Nekim je to, pretpostavljam, ali potpuno neprimjereno za ured.
Još jedna tvrtka za koju sam radio pokušala je biti drugačija priređivanjem njihove blagdanske zabave na Spirit of Philadelphia, stranačkog broda koji krstari rijekom Delaware. Bila je to lijepa ideja, ali kako brod nije bio isključivo naš i budući da je bio prilično mračan krstarenje, bilo je teško družiti se. Moj suprug i ja smo se lijepo proveli na vanjskim palubama, ali nije puno pomoglo poboljšanju odnosa s kolegama.
Bili smo na vrlo raskošnim putovanjima za poticanje prodaje korporacije s tvrtkom moga muža, kako bismo poboljšali lokacije poput Havaja, Bermuda i Palm Springsa. Oni su priveli korporativno druženje do znanosti, počevši od bifea uz dobrodošlicu uz bazen, do svečane večere nagrada finalne večeri. Uprava će im se oterati da se druže sa osobljem na golf terenu, večerama i lokalnim izletima. Dobra volja stvorena na tim događajima nosi ovu kompaniju dug put
Malo maloprodajno poduzeće obično ne može priuštiti ekstravaganciju koju može učiniti veća tvrtka. U tom slučaju postoje jednostavnije mogućnosti, poput ugostiteljskog ručka u lokalnoj ponudi, izlaska zaposlenika u restoran na ručak ili večeru.
Ponekad će vlasnik male tvrtke organizirati zabavu u svom domu. Iako je gostoprimstvo možda dobro zamišljeno, mislim da to nije najbolja opcija. Sa stajališta vlasnika, zaposlenici mogu prosuditi vaše osobne okolnosti i uspoređivati sa svojim manje uzvišenim kopanjima. Iz perspektive zaposlenika nije ugodno kao zabava koja se održava na neutralnom teritoriju. Korporativna hijerarhija još uvijek je očita kada ste na šefu.
Bilo da planirate biti domaćin raskošne ili skromne blagdanske zabave ove godine, imajte na umu sljedeće:
- Budite velikodušni koliko vam proračun dopušta. Zaposlenici su naporno radili za vas cijelu godinu i traže da im pokažu zahvalnost.
- Svoj događaj možete učiniti nezaboravnim odabirom neobične lokacije. Akvariji, muzeji umjetnosti, brodovi za razgledanje, rančevi na rodeuu, regionalne zračne luke među su su mnoštvo različitih mjesta koja možete birati.
- Razmislite o tome da zaposlite zabavljače kako bi pomogli razbiti led. To može biti bend, DJ mađioničar, lokalna zborska skupina ili bilo što drugo što može pokriti one nespretne tišine koje će se sigurno dogoditi na početku zabave.
- Imajte dovoljno hrane. Gladan želudac dovodi do jezivog zaposlenika.
- Unaprijed objavite svoju politiku pijenja kako biste izbjegli nesporazume.
- Dobro odabrane pogodnosti za zabavu proširit će dobre osjećaje nakon što ispliva posljednji balon.
- Unajmite profesionalnog planera za zabave ako planirate veliki događaj umjesto da gubite vrijeme svog osoblja.
- Miješati se, miješati i miješati. Sva ta pozitivna javna izloženost je dodatna korist bacanja korpe tvrtke.