Inti St Clair / Getty Images
Radite li u uredu s djelomično zatvorenim prostorom, poznatim kao kabina, koji se također naziva uredska kocka? Iako koncept otvorenih ureda dobiva naklonost među tvrtkama, mnoge tvrtke i dalje pružaju kabinete za zaposlenike, što im daje osjećaj kao da imaju vlastiti ured, a da tvrtka nema troškove i dizajnerska ograničenja trajnih zidova.
Postoje i neki nedostaci koji stvaraju potrebu za popisom određenih pravila uredskog etiketa. Većina pravila povezana je sa Zlatnim pravilom - tretirajte druge kako biste htjeli da se prema njima postupa.
Privatnost
Iako je zid kabine obično visok između četiri i šest stopa, privatnost može biti problem za one koji žele razgovarati o kojima ne žele da ih drugi pretjeruju. Zapamtite da ljudi sa svih strana prostora mogu čuti sve što kažete normalnim tonom glasa. Najbrži način da se vijest proširi o nekoj uredskoj tajni jest da vas netko čuje kako razgovarate u svom odjeljku.
Slijedite nekoliko jednostavnih pravila za raspravu. Ako trebate voditi razgovor o privatnom poslu, posudite prazan ured ili konferencijsku sobu. Osobne razgovore potrebno je voditi vani ili u stan za vrijeme ručka ili za vrijeme pauze za kavu. Zapamtite da u uredskoj kabini ne postoji takav povjerljivi razgovor.
Uz kratke zidove i bez vrata, svi koji prolaze mogu vidjeti što radite, pa nemojte previše osobno brinuti u svom kabinetu. To uključuje sve što ne biste učinili dok stojite ispred grupe ljudi, poput maženja zuba ili lupkanja obrva. Vodite brigu o osobnoj higijeni prije odlaska iz kuće, ili ako se morate baviti osobnim problemom, krenite u zahod.
prekidi
Kad netko duboko razmišlja o svom trenutnom projektu, može vas uznemiriti pogled kako netko skače na ulazu u vašu kabinu, kako gestikulira i pokušava vam privući pažnju. Obavijestite ovu osobu da će vam biti na raspolaganju kada dođete do zaustavnog mjesta. To možete učiniti s osmijehom i gestom prema onome na čemu radite. Ako se to često događa, napravite karticu s porukom: "Trenutno sam zauzeta, ali uskoro se vraćam s vama." Možete je podići po potrebi ili pronaći način da je pričvrstite na rub ulaz u kabinu.
I obratno, ako trebate razgovarati s nekim drugim u vašem uredu, ali vidite da je zauzeta, ili baci bilježnicu na svoj stol i napušti se ili se vrati u svoj odjeljak i pošalji joj e-poštu. To pokazuje poštovanje prema svom vremenu. Jedino kad se kolega treba prekinuti je za izvanredne situacije.
Otvorenost
Iako kocka ima „zidove“, još uvijek je otvorena za sve koji prolaze. Zapamtite to kada ukrašavate svoj prostor. Suradnici, šefovi i posada za čišćenje moći će vidjeti što imate na zaslonu. Da, to je vaš osobni uredski prostor, ali to ne znači da se prema njemu možete odnositi kao prema spavaonici. Neka radni prostor bude uredan i uredan. Ubrzano područje odražava vas i moglo bi vam postati problem kada dođe vrijeme za reviziju ili promociju posla.
Izbjegavajte propadanje prostora drugih ljudi unutar njihovih kabina. Nikada ne posuđujte zalihe ili osobne stvari od suradnika, a da se prije toga ne raspitate. Ne čitajte uredsku korespondenciju namijenjenu drugoj osobi. To uključuje tiskane poruke koje leže na komšijinu stolu i otvorene e-poruke na njegovom računalu.
mirisi
Većina djelatnika u kabinama može se sjetiti vremena kad se netko pored njih zaljuljao u nošenje previše parfema ili nedovoljno dezodoransa. Pripazite na to što oni oko vas mogu osjetiti miris; vaši susjedi možda neće pomisliti da je tako divno ako odlučite pojesti ostatke za vašim stolom.
Stanovnici kubika moraju biti svjesni osjetljivosti drugih mirisa i mogućih alergija. Koristite miris štedljivo, ako uopće. Ne želite uzrokovati da netko ima napad kašlja ili kihanja, ili još gore, upada u respiratorne tegobe. U kabinu nemojte stavljati mirisne svijeće ili osvježivače zraka. Ako morate jesti za svojim radnim stolom, pazite da hrana nema jake mirise koji mogu smetati onima oko vas.
Buka
Budite svjesni kako buka putuje u uredski prostor s kabinama. U okruženju se može čuti čak i najmekša glazba. Ako volite slušati glazbu dok radite, poslužite se slušalicama ili ušima. Oduprite se nagonu da zviždi ili ćete možda imati suradnike koji grizu zube. Telefonski razgovori trebaju biti kratki i poslovni. Ne koristite spikerfon, osim ako drugi ne moraju biti uključeni u razgovor.
odnosi
Ne morate biti najbolji prijatelji s osobom u sljedećoj sobi, ali važno je održavati dobar poslovni odnos s njim ili njom. Prijateljski pozdrav kad stignete u ured i povremeni osmijeh će vam pomoći.