
Jedna od najboljih stvari koje možete učiniti za svoju zajednicu jest volontirati, ali ključno je shvatiti da ona dolazi s istim tipom odgovornosti i smjernicama za etiketu kao i s plaćenim poslom. Kad se na nešto obvezujete, to trebate slijediti jer ljudi računaju na vas, a vi bi trebali ljubazno davati svoje vrijeme.
Savjeti za volontera
Bilo da započinjete ili ste volontirali godinama, uzmite u obzir ono što radite. Evo nekoliko stvari koje morate učiniti ako želite obaviti najbolji posao:
- Volonter s dobrim stavom. Obvezali ste se nečemu do čega ste strastveni, pa stavite osmijeh na lice i pokažite da želite biti tamo. Vi i svi oko vas bit ćete sretniji ako imate pozitivan stav.
- Biti na vrijeme. Ako ste pristali biti negdje u određeno vrijeme, pojavite se prije ili prije. Kasniti pokazuje nedostatak poštovanja prema drugima i može izazvati nepotreban stres onima koji računaju na vas.
- Odjenite se prikladno. Mjesto na kojem volontirate vjerojatno ima neku vrstu dress codea. Bez obzira bavite li se fizičkim radom ili obavljate uredske zadatke, odjenite nešto što vam odgovara. Ako organizacija za koju volontirate ima majicu ili oznaku s imenom, nosite je.
- Slijedi pravila. Moguće je da vam je netko dao popis pravila, bilo pismeno ili usmeno. Dajte sve od sebe da ih slijedite jer su uspostavljeni s razlogom. Povremeno prelazite preko opisa posla. Ako nemate pismeno, pitajte svog supervizora kako stojite i ispunjavate li očekivanja ili ne.
- Učinite najbolje što možete. Ono što radite kao volonter odražava vaš karakter i koliko vam je stalo do uzroka. Ako ustanovite da ste izgubili strast, obavijestite svog nadzornika kako bi vas mogao podsjetiti zašto ste tamo bili na prvom mjestu ili pronaći nekoga tko će vas zamijeniti.
- Družite se s drugima. Ne morate se slagati s drugim volonterima ili osobljem, ali možete pronaći način da se slažete sa svima. Napokon, to je ekipa koja bi se trebala zalagati za nešto vrijedno.
- Prepoznajte druge. Kao i kod plaćenog posla, potapšajte druge po leđima zbog dobro obavljenog posla i nikad ne uzimajte zasluge za tuđe ideje ili naporan rad.
- Komunicirati. Ako vidite nešto o čemu koordinator volontera treba znati, obavijestite je što je prije moguće. Ili ako imate bolju ideju za način da što učinkovitije obavite posao, od koristi će vam biti razlog za dijeljenje misli.
- Budite diskretni. Tijekom volontiranja, možete vidjeti ili čuti privatne podatke koje više nitko ne treba znati. Zadrži to za sebe. Nikada ne smejte razgovarati ili tračati o bilo kome s kime imate organizaciju u kontaktu.
- Budite fleksibilni. Možda obavljate svoj zadani posao kad primijetite nešto drugo što treba učiniti. Ne ustručavajte se učiniti sve što jest, osim ako je protivno politici vaše organizacije.
Savjeti za koordinatora volontera
Oni koji koordiniraju i upravljaju volonterima imaju težak zadatak ako nemaju sve što je protumačeno. Pametno je stvoriti opis posla koji se može dati budućim volonterima kako bi oni znali u što se uključuju. Evo nekoliko savjeta za menadžere volontera kako bi im se poslovi nesmetanije odvijali:
- Budite jasni u opisu posla. Ako napišete sve što je potrebno za početnike, vaši će volonteri znati što se očekuje i imat ćete bolji ishod. Uključite očekivane sate, vremena koja su tamo, dress code i određene zadatke.
- Omogućite obuku. Frustrirajuće je i zbunjujuće dobiti posao bez ikakvog usmjerenja ili obuke od početka. Ponudite vođenje obuke volonterima koji žele naučiti dodatne vještine.
- Budite spremni uložiti ispravke na pozitivan način. Kao i kod bilo kojeg posla, ljudima je potrebna obuka i korekcije kad pogriješe. Ako svaku situaciju riješite s osmijehom i korisnim stavom, vaši će volonteri biti sretniji nego ako budete oštri i izgovarate zle ili štetne stvari.
- Obratiti pažnju. Uvijek slušajte što vaši volonteri imaju za reći. Svakodnevno ćete učiti nove stvari jer vam one dolaze iz drugog kuta i jedinstvenog niza vještina.
- Dopustite za kreativnost. Vaši volonteri uživat će u kreativnosti dok rade svoj posao i dodati će veću vrijednost vašoj stvari.
- Biti zahvalan. Dok volonteri rade i izvršavaju zadatke, zahvalite im se i zahvalite im što su svoje vrijeme i znanje pružili tome. Sjetite se da su tamo jer vjeruju u organizaciju i imaju želju vratiti zajednicu.
- Ponudite neke dodatne pogodnosti. Možda ćete imati pristup besplatnim ulaznicama za predstave ili kuponima za besplatna jela u restoranima u kojima mogu uživati vaši volonteri. Imajte proslave praznika ili završetka projekta i prepoznajte ove ljude po tome što čine u vašoj organizaciji. Većina njih će cijeniti sve što im pružite.
- Ponude za napredovanje u ponudi Promocije mogu uključivati volonterske ili plaćene pozicije u karijeri.
Prednosti volontiranja
Pored očiglednog osjećaja koji steknete kada uložite svoje vrijeme i trud u neku svrhu, postoje i druge pogodnosti u kojima biste mogli uživati. Evo nekoliko:
- Bolja zajednica. Imati ćete ruku u tome da svoju zajednicu učinite boljim mjestom pružajući čak i samo nekoliko sati svog vremena.
- Novi prijatelji. Dok volontirate, upoznat ćete druge ljude koji dijele istu strast i spremni su se odreći svog vremena.
- Nove vještine. Bez obzira jeste li dio tima koji gradi dom za potrebitu obitelj ili kuhate za beskućnike, naučit ćete nove vještine koje će vam pomoći u drugim područjima vašeg života.
- Jači nastavak. Ne zaboravite dodati svoj volonterski rad u životopis. Većina perspektivnih poslodavaca cijeni ljude koji su spremni osobno vrijeme posvetiti nečemu što vrijedi. Također se ispunjava u vremenima u kojima ste možda bili između poslova i pokazuje da niste čitavi dan gledali sapunice i emisije igara na TV-u.
- Osjećaj blagostanja. Dok svoje vrijeme dajete drugima, bolje ćete se osjećati prema sebi, onima kojima služite i prema svojoj zajednici u cjelini.
- Prošireni um. Volontiranje omogućuje ljudima da zajednicu vide iz drugog kuta. Upoznat ćete ljude koji izgledaju manje sretno od vas i pružit će vam uvid u to kako se nose.
- Drugačija perspektiva. Ako ste ikada u životu bili depresivni zbog svoje stanice, volontiranje će pružiti drugačiju perspektivu koja će vas podsjetiti da vaš život nije tako loš. Zapravo, pomaganje drugima će vas više cijeniti što imate, a ne usredotočiti se na ono što nemate.